RSP Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Wir sind dem Schutz der Vertraulichkeit und der Geheimhaltung der uns anvertrauten Informationen verpflichtet. Wir halten die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), ein. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung durch, um zu erfahren, welche Rechte Sie haben, welche Daten wir erheben und wie wir diese Daten nutzen und schützen.

1. WER WIR SIND

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

RSP Bauphysik AG und RSP Informatik AG, Bleicherstrasse 11, 6003 Luzern, Schweiz

2. AN WEN KÖNNEN SIE SICH MIT FRAGEN ZUM DATENSCHUTZ WENDEN?

Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf:

RSP Bauphysik AG, Andreas Peter, +41 41 269 68 73, andreas.peter@RSP.LU

RSP Informatik AG, Andreas Peter, +41 41 269 68 73, andreas.peter@RSP.LU

3. WIE ERHEBEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Direkt: Wir erlangen personenbezogene Daten direkt von natürlichen Personen auf verschiedene Art und Weise, unter anderem von natürlichen Personen, die uns ihre Visitenkarte geben, E-Mails schreiben oder Online- Anfragen stellen, an von uns organisierten Meetings oder Veranstaltungen teilnehmen, unsere Geschäftsräume besuchen oder sich auf offene Stellen bewerben.

Indirekt: Wir erlangen personenbezogene Daten über natürliche Personen indirekt aus einer Vielzahl von Quellen (E-Mail, Telefon, mündlich oder über gängige digitale Medien). Wir können personenbezogene Daten aus unseren Projekt-Unterlagen entnehmen.

Öffentliche Quellen: Personenbezogene Daten können aus öffentlichen Verzeichnissen (wie z.B. Handelsregistern, Telefonbücher) und Internetsuchen (z.B. Unternehmens-Websites) erlangt werden.

Websites von sozialen und beruflichen Netzwerken: Diese Daten können Ihren Namen und Ihre E-Mail- Adresse sowie, je nach Ihren Datenschutzeinstellungen, weitere Angaben über Sie umfassen. Prüfen Sie deshalb bitte Ihre Datenschutzeinstellung auf den öffentlichen Websites

4. WELCHE KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR?

Wir können die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über natürliche Personen durch direkte Interaktionen mit uns oder aus Informationen erlangen, die von unseren Geschäftspartnern, von unseren Lieferanten, von Bewerbern bereitgestellt werden oder aus anderen Situationen stammen. Einschliesslich der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen.

Personenbezogene Daten: Hier ist eine Liste der personenbezogenen Daten, die wir üblicherweise erheben, um unsere Geschäftstätigkeit ausüben zu können.

Kontaktdaten (z. B. Name, Firma, Berufsbezeichnung, geschäftlicher Telefonnummer und Mobiltelefonnummer, geschäftliche E-Mail- Adresse und Adresse)
Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen)
Luzern 25. 08.2023
Informationen, die von unseren Kunden und Projektpartnern während unserer Zusammenarbeit bereitgestellt werden (z. B. Namen von Vertragsparteien, Unterzeichnende, je nach der jeweiligen Vorlage).
Sensible personenbezogene Daten: Grundsätzlich ist es nicht erforderlich, dass wir sensible personenbezogene Daten verarbeiten, und wir tun dies auch nicht. Jedoch haben wir keine Kontrolle darüber, welche Informationen Benutzer uns zur Verfügung stellen, wenn sie Rechtsdokumente generieren, und wir können nicht ausschliessen, dass diese Informationen sensible personenbezogene Daten über die Benutzer oder ihre Vertragspartner enthalten. Wenn dies der Fall ist, erfolgt dies mit der Zustimmung der natürlichen Person, sofern diese Daten nicht indirekt für berechtigte Zwecke erlangt werden.

Beispiele für sensible personenbezogene Daten, die wir erhalten können, sind:

Persönliche Ausweisdokumente, aus denen die ethnische Herkunft, religiöse Überzeugungen, Hinweise auf die körperliche Gesundheit sowie möglicherweise biometrische Daten von Privatpersonen hervorgehen können.

5. WELCHE RECHTSGRUNDLAGE HABEN WIR FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?

Wir können uns bei der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten für die Erbringung unserer Dienstleistungen sowie die Lieferung unserer Produkte auf die folgenden Rechtsgrundlagen berufen:

Vertrag/Abonnement: Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Einwilligung: Wir können uns darauf berufen, dass Sie uns zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, Ihre freiwillige Einwilligung gegeben haben.

Berechtigte Interessen: Auf Grundlage unserer Beurteilung, dass die Verarbeitung fair, begründet und ausgewogen erfolgt, können wir uns auf rechtmässige Interessen berufen. Zu diesen zählen das Erbringen von Dienstleistungen und die Lieferung von Produkten, für die uns unsere Kunden einen Auftrag erteilt haben.

Rechtliche Verpflichtungen und öffentliches Interesse: Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

6. WESHALB BENÖTIGEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir bemühen uns um Transparenz bei der Erhebung und Nutzung von personenbezogenen Daten und sagen Ihnen, weshalb wir diese benötigen.

In der Regel bezieht sich das auf die Verarbeitung und Bereitstellung von Daten, die erforderlich sein können, um die Dienstleistungen zu erbringen:

Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Geschäftspartnern
Beantwortung von Fragen oder Mitteilungen (per Telefon, Mail, gängige Kommunikationsplattformen)
Anforderungen, Erstellung und Weitergabe von Angeboten/Offerten
Angaben zur Vertragserstellung
Einladungen zu Sitzungen und Meetings
Versand von Briefen und Paketen
Registrierung von Benutzer in bestimmten Bereichen im Zusammenhang mit unserem Auftrag
die Beschäftigung von Personal und die Anwendung von Arbeitsabläufen

7. ÜBERMITTELN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN IN LÄNDER AUSSERHALB DER SCHWEIZ?

Wir speichern personenbezogene Daten auf Servern, die sich in der Schweiz befinden. Wir können personenbezogene Daten innerhalb oder ausserhalb der Schweiz übermitteln, wenn es geschäftliche Gründe dafür gibt.

8. VERWENDEN WIR COOKIES? ERHEBEN WIR AUTOMATISCH PERSONENBEZOGENE DATEN?

Nein, wir verwenden keine Cookies und erheben keine automatisch personenbezogenen Daten.

9. WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABEN SIE?

Wenn wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, haben Sie die unten aufgeführten Rechte.

Auskunft: Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und wenn dies der Fall ist, von uns genauere Auskunft verlangen.

Berichtigung: Sie können von uns die Berichtigung unserer Datensätze verlangen, wenn Sie annehmen, dass diese unrichtige oder unvollständige Angaben über Sie enthalten.

Löschung: Sie können von uns verlangen, personenbezogene Daten von Ihnen unverzüglich zu löschen, nachdem Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen haben oder wenn wir die Daten für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr benötigen und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung: Sie können von uns verlangen, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss Ihren Angaben einzuschränken.

Um eine Anfrage bezüglich Ihrer Daten zu stellen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

Andreas Peter, +41 41 269 68 73, andreas.peter@RSP.LU

10. WAS IST MIT DER SICHERHEIT VON PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird von uns grundsätzlich beschränkt. Die Personen, die Zugang zu den Daten haben, sind in einem bestehenden Arbeitsverhältnis bei der Firma RSP AG und müssen die Vertraulichkeit dieser Daten wahren. Externe Personen haben keine Einsicht in unsere Projekte, Datenbank oder Akten.

11. WIE LANGE BEWAHREN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN AUF?

Wir bewahren personenbezogene Daten auf, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, Angebote zu erstellen, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und um geltenden Gesetzen, Vorschriften und beruflichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, zu entsprechen. Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden, oder wie es erforderlich ist, um rechtlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen oder vertraglichen Vereinbarungen zu entsprechen.

12. VERLINKEN WIR AUF ANDERE WEBSITES?

Unsere Website enthält üblicherweise Links auf andere Websites, einschliesslich Websites, die von Partnerunternehmen betrieben werden, die nicht unserer Datenschutzerklärung unterliegen. Bitte prüfen Sie die Datenschutzrichtlinien der verlinkten Websites, bevor Sie diesen Websites personenbezogene Daten übermitteln. Obwohl wir versuchen, nur auf Websites zu verlinken, die unseren Datenschutz teilen, sind wir nicht verantwortlich für den Inhalt, die Sicherheit oder die Datenschutzpraktiken anderer Websites.