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Stundenerfassung
Die Stundenerfassung ist gleich aufgebaut wie in archfile. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass sie ihre Stundenrapporte und Spesen offline erfassen können. Sobald sie wieder Verbindung zum archfile-Server haben laden sie die erstellten Stundenrapporte auf den Server.
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Sie können Rapporte auch online bearbeiten. Stellen sie sicher, dass sie eine Verbindung zum Server haben und Tippen sie dazu links oben auf das "Online- Offlinesymbol"
Nun können sie ihre auf dem Server befindlichen Rapporte einsehen und bearbeiten. Rapporte können auch direkt online erfasst werden.
Rapporte hochladen
Sobald sie die Stunden erfasst haben, können sie diese durch antippen auf "Upload" hochladen. Bitte beachten sie, dass nur Stundenrapporte auf den Server hochgeladen werden, die vollständig sind. Ein vollständiger Rapport muss einen Arbeitsbeschrieb und einen Eintrag in den Stunden enthalten. Falls sie keine Zeit aufschreiben möchten können sie einfach eine Null verwenden.
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Rapporte erneut hochladen
Grundsätzlich werden Rapporte nur einmal hochgeladen. Nach dem Rapporte hochgeladen sind, werden sie ausgebaut dargestellt. Möchten sie einen Rapport bearbeiten und erneut hochladen, können sie dies tun in dem sie auf der Rapportzeile Rechts auf den Button "Freigeben" klicken. Somit ist der Rapport wieder editierter und kann erneut hochgeladen werden.
Achtung: ein bearbeiteter Rapport wird dadurch NICHT auf dem Server aktualisiert sondern erneut hochgeladen.
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Datumsabgrenzung
Sie können bis zu sieben Tage in der Vergangenheit und 21 Tage in der Zukunft Arbeitsrapporte erfassen. Ein grösserer Zeitraum ist nicht zulässig.
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